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迎新倒计时:做好每一个细节

时间:2019-09-04 17:36:53    作者:    来源:    点击数:

  9月3日下午,学院召集各职能部门和二级学院负责人、新生辅导员代表召开迎新工作现场协调会,学院董事耿献文、孙善清,山东科技大学泰安校区团委书记王靖磊,学院领导林毅、智英斌、王图强与会。现场协调会由副院长谢承红主持。

  在学院北大门,学生工作处、品牌营销中心有关负责人详细介绍了迎新工作流程及注意事项、迎新氛围营造等具体工作。大家围绕迎新物资发放、迎新系统调试、宿舍床位安排、书院环境卫生、家长休息室、应征入伍学生学籍保留、车辆进出、绿色通道设置、志愿者调配、开学典礼、应急预案等具体工作进行了讨论和确认。

  在学生工作处有关负责人的带领下,与会人员实地查看、确认每一个报到环节现场。每到一个迎新报到点,与会人员就工作流程、现场布置、人员进出、家长休息等具体安排提出意见和建议。山东科技大学泰安校区团委书记王靖磊建议大家要站在学生和家长的角度考虑迎新工作的每一个环节和每一个细节,要把迎新作为展示学院优美的育人环境和教职员工严谨热情的工作态度的重要平台。

  孙善清指出学生只要进入校园就是我们共同的孩子,要求所有迎新工作者都要有热情的服务态度,要俯下身帮助家长、学生解决困难;每一位教职工都要有主人翁的站位,对关键性的要素要做到“能解释、善引导”;同时要做好学生入校的安全管理,确保商业管理安全有序,寝室安全要做到全面排查,杜绝诈骗、传销现象发生;各有关部门和教学单位要集中开展一次寝室拓荒排查和教学设备运行检查。

  耿献文对前期各部门、各有关方面的精心准备和攻坚克难表示肯定,要求全体教职员工在思想认识再重视,要做好全员迎新的思想工作,全面认真完成好各项工作;各部门在工作方案上要再细化,任务不仅要落于纸上,更要落到岗位、落到细节;各迎新点和迎新环节的工作任务要再落实,聚到面、落到点、传到位,一切迎新工作都要落到一个“实”上,共同做好今年的迎新工作。

  谢承红在主持现场协调会时指出东方彩票官网正式进入“准迎新”时间,各部门、各团队要争分夺秒,利用最后的时间查漏补缺、注重细节,联动有方、准备有序,聚焦问题、注重预案,做到全员迎新、绿色迎新、温情迎新,确保今年平安迎新、顺利开学。

  据了解,9月15日是学院2019级新生的开学报到时间,为全面做好今年的迎新工作,学院办公室、学生工作处在6月份便牵头制定了迎新工作方案,多次召开工作会和协调会,各部门各团队对标对表、层层落实,扎实推进了各项工作。迎新期间,学院将选派高年级学长学姐组成迎新志愿者服务团,在泰安各大火车站和汽车站迎接省内外新生的到来;各书院、二级学院和新生辅导员正全力推进书院环境美化、软装和文化建设,以最好的面貌迎接新成员;基建后勤处、资产管理处确保了水电畅通和生活配套设施齐全;保卫部门全面规划了校园交通运行系统并和交管部门、公安部门密切配合,确保迎新期间交通畅通、校园秩序良好;网络信息化管理中心首次实现了迎新系统的全面上线,学生通过便捷的渠道在入校前即可完成主要入学手续的办理;品牌营销中心结合学院实际,全面推进了迎新期间的氛围营造和校园文化展示;团委在迎新期间还将开展“新然而至”主题留念活动,同学们可以通过创意拍照区、畅所欲言墙、梦想时光机等环节留住大学入学的美好瞬间。(撰稿:马凯旋)

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